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1ª Reunião do Comitê Assessor

Informações divulgadas na reunião

Logo LionsLIONS CLUBE DE SÃO BENTO DO SUL

Instrução Leonística: CL Demitry Alexandre Weber

           

SER LEÃO:

 

Significa que tenho a obrigação para com o meu LIONS CLUBE de:

 

 

PARA O LEÃO É IMPORTANTE O CONHECIMENTO DOS ESTATUTOS ANTES DE CONVIDAR QUALQUER PESSOA PARA EVITAR CONSTRANGIMENTOS PARA AMBAS AS PARTES E PRINCIPALMENTE AO LIONS CLUBE.

CONSTA DOS ESTATUTOS O SEGUINTE:

 

Art. 20 – A admissão de sócios somente é feita mediante convite oficial depois de aprovada a proposta apresentada por um sócio do Clube ou de outro Lions.

Parágrafo único – O processamento da proposta é feito sob absoluto sigilo, em relação ao candidato.

Art. 21 – A indicação é feita em formulário próprio fornecido pela Comissão de Sócios e é assinada por um sócio em pleno gozo de seus direitos, o qual é considerado padrinho.

Parágrafo único – No caso do sócio proponente pertencer a outro Lions Clube, a Secretaria do seu Clube deve referendar a condição de sócio em pleno gozo de seus direitos.

Art. 22 – O candidato a sócio somente é convidado a ingressar no Clube após a indicação ter sido aprovada da seguinte forma:

Art. 23 – A admissão do novo sócio dar-se-á após ter a Secretaria do Clube, em mãos, a proposta devidamente preenchida e satisfeitas as obrigações financeiras.

 

 

 

O CONVITE PARA SÓCIO APRESENTA ENTRE OUTRAS INFORMAÇÕES O SEGUINTE CONTEUDO:

 

Estou ciente de que a afiliação ao meu Lions Clube é feita somente através de convite e que se exige da pessoa a ser sócio um alto padrão de idoneidade moral e reputação.

Apresentando o candidato a sócio, atesto tratar-se de pessoa moral, social e economicamente correta, crendo que será um Companheiro zeloso, inteiramente dedicado aos nossos Propósitos e seguidor de nosso Código de Ética.

Se o candidato for aceito, ficarei encarregado de convidá-lo para sócio de nosso clube, afiançando o meu interesse pessoal para o seu desenvolvimento nos princípios e na missão do Leonismo.

 

 

NA CERIMONIA DE POSSE É FEITA A SEGUINTE AFIRMAÇÃO:

Salientamos que a afiliação no Clube é concedida mediante convite, após ter sido submetido a apreciação de todos os sócios e podemos informar que vocês estão sendo acolhidos por unanimidade do quadro social.

 

RESPONSABILIDADES DO LEÃO PADRINHO:

 

 

COMPROMISSO DE ADMISSÃO DE LEÃO

 

“Aceito neste momento, meu ingresso no quadro social do Lions Clube de São Bento do Sul, sabendo que terei a obrigação de participar de todas as funções do Clube. Farei tudo o que estiver ao meu alcance para ater-me aos Propósitos e  Código de Ética Leonístico, aos Estatutos, a freqüentar as reuniões regularmente, aceitar as tarefas que me forem designadas e contribuir com minha parcela para o programa de meu Clube, meu Distrito e Lions Internacional “

 

 

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O Secretário

De um Secretário atuante e moderno, são requeridos alguns requisitos relativos à pessoa

CL Luiz Carlos de Oliveira *
Mesmo com modernização de conceitos ou com a oferta renovada a cada semana de aparatos eletrônicos, seja qual for o nível hierárquico (Clube, Distrito, etc.), não há como se destituir do cargo de Secretário os atributos que dele se espera.
Desse modo, imaginando-se um Secretário atuante e moderno, poderia se dizer que dele são requeridos alguns requisitos relativos à pessoa, tais como:
Dedicação: Não há como exercer adequadamente este cargo sem que haja uma pré-disposição do titular para se dedicar com afinco aos trabalhos da secretaria.
É preponderante que o Secretário coloque diariamente em sua lista de prioridades alguma atividade de seu cargo, caso contrário, ele, frequentemente, estará em dificuldades para levar adiante e de forma adequada sua missão.
Dedicar-se continuamente é a chave para o sucesso desta função.
Estar pronto para Servir: Em principio o Secretário deve sempre estar a disposição dos companheiros, do clube e/ou Distrito, principalmente naqueles momentos de importância.
Guardadas as devidas proporções, ele é um prestador de serviços a seus companheiros, seu clube ou Distrito, tal qual ocorre nos demais cargos de Diretoria.
Sua presença será requerida em todas reuniões de que seu clube ou Distrito realize. O Secretário deve estar preparado para comparecer, não tão somente pela atribuição de seu cargo mas muito mais pela consideração e compromisso que certamente terá com aqueles que acreditaram em sua capacidade de enfrentar o desafio deste cargo.
Jamais o Secretário deve transferir ao Presidente a incumbência de obter um substituto sem antes ter, por si mesmo, procurado por uma reposição e, se possível, espera-se que esta reposição seja tratada com adequada antecedência, a fim de facilitar todo o processo.
Alguns exemplos do que se deve evitar ou seguir:

  1. Em uma reunião, surge a necessidade de se emitir uma carta, um requerimento, etc. Cabe ao Secretário pré dispor-se a fazê-lo, mesmo que seu voto ou idéia não tenha sido a opção aprovada pela Diretoria.
    Se tiver dificuldade, deve pedir ajuda e não evitar de fazê-lo.
  2. Nas recepções festivas organizadas pelo clube ou Distrito, é comum o Tesoureiro pedir ajuda para confirmar quantos estão presentes ao jantar, para pagar corretamente a conta ao Restaurante.
    Cabe ao Secretário estar preparado para colaborar com o Tesoureiro utilizando a lista de presenças como base.
  3. Em ocasiões de gala ( visita do Governador, Comemorações de datas especiais, etc.), o Secretário deve estar preparado para, juntamente com o Tesoureiro, oferecer uma forma simplificada de recibo de pagamento de adesões, emissão de comprovantes de comparecimento e registro de presenças para visitantes.
  4. Nestas ocasiões, também será necessário que o Secretário ofereça algum subsídio ao Diretor Social para facilitar-lhe a composição hierárquica requerida pelo protocolo, principalmente porque, nestas reuniões, o tempo é curto para montá-lo.
  5. O Secretário deve sempre dar a necessária importância para os assuntos que lhes são trazidos pelos associados, demonstrando que tem controle das atividades de sua atribuição no clube.

Ser eficaz:
Estar permanentemente em dia com os assuntos da secretária ( ou muito próximo disto) é o ideal para se conduzir tranquilamente esta função.
O mais importante é realizar a coisa certa na hora certa:

  1. Uma carta de agradecimento ou um convite para comparecimento em evento do clube deve ser remetido ao destinatário com a adequada antecedência, para que cause o efeito desejado.
  2. Um controle de freqüência deve ser apresentado aos sócios com informações corretas e atuais para que cause o impacto desejado a quem venha lê-lo.
  3. A ata de uma reunião deve ser lida aos associados na primeira reunião seguinte, ou mesmo, remetida eletronicamente àqueles que têm e-mail, para que: a)se tenha um registro das decisões nela aprovadas; b) sejam recordadas, confirmadas e c) principalmente, para que se tenha um acompanhamento eficaz das atividades que estejam em curso.

Atualizar-se em Tecnologia:
Computadores, páginas da Web, Correio Eletrônico, Comunicação oral e visual por intermédio da Internet e outras facilidades que hoje possam estar disponíveis não podem ser relegadas a um segundo plano por parte de um Secretário.
Vivemos um momento em que a locomoção é dispendiosa e em que os membros da organização Lions podem não estar tendo a mesma disposição e respaldo financeiro para deslocar-se de um local para outro mais distante. As acomodações na rede hoteleira não ficam por menos, sem contar que a administração moderna requer velocidade e que passou a ser preponderante a regra de que os benefícios devem mais que justificar os desembolsos.
A comunicação eletrônica passa a ter valor significante nas relações.
Assim está claro e evidente que, para exercer suas atribuições eficazmente, o Secretário, que é o membro a quem é atribuída a função de ligação entre o clube e o Distrito ou qualquer nível hierárquico do Leonismo, necessita ter certo domínio da computação, tal qual abaixo é abaixo listado

  1. Saber operar um software do tipo "Word", para bem escrever suas correspondências.
  2. Conhecer princípios básicos de como operar o software "Excel" ou equivalente, para emitir os relatórios das atividades, informando os dirigentes do Leonismo a cerca de seu clube;
  3. Conhecer como operar um e-mail, para que se comunique eletronicamente com o Distrito, evitando ao máximo o uso de correio convencional que é mais demorado e dispendioso.
  4. Dominar os sistemas oferecidos por Lions Internacional em sua página da WEB, de formas a enviar "on line" as informações requeridas, proporcionando maior segurança e evitando que lá se re-digitem as informações, resultando também numa redução de custos aos escritórios centrais de Lions Internacional;
  5. Interessar-se por sistemas que possam ajuda-los nos controles do clube, tais como: Sistema de Controle de Freqüência, onde, com apenas alguns cliques obtém-se eletronicamente a freqüência de cada sócio ou do Sistema de Relatório de Atividades, onde com um mínimo esforço se obtém de forma eletrônica e integrada um relatório simplificado e padronizado das atividades do clube.

Se alguém desejar conhecê-los é só contatar-me.
Finalizando, acredita-se que acima de tudo isto está a vontade de servir e contribuir para o crescimento do Leonismo. Com certeza todas as deficiências que possam ocorrer no transcorrer de uma gestão serão facilmente superadas por aquele Secretário que realmente deseja realizar um trabalho eficaz.

* CL Luiz Carlos de Oliveira
Assessor de Comunicação do Aplionsclubes
Secretário do Distrito LC-3 AL 2004/2005
Lions Clube de Piracicaba

 

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Fotos da 1ª RCA e Festiva do LC Mafra - Pérola do Vale

CL ODI

    Encaminho as fotos da REUNIÃO DO COMITÊ ASSESSOR da DIV A, realizada dia 17 do corrente na cidade de Itaiópolis, onde na ocasião reuniram-se os lions Clube de Mafra Pérola do Planalto, Canoinhas Ouro Verde e Papapanduva, além do clube anfitrião.
   
    Ato contínuo foi realizada a ASSEMBLÉIA FESTIVA, onde na oportunidade foram empossados 08 (oito) novos associados ao LC de Itaiópolis. Sem dúvida é uma forma de mostrar ao DISTRITO, que o LC de Itaiópolis, ACREDITA na Alegria de Servir.

    Foi uma noite muito motivada, onde a paz, o companheirismo e o incentivo aos novos associados foi o lema da Assembléia.

Abs

CL Vilmar Capanema.´./CaL Cacilda
PDG 2010-2011 - LD-5
Coordenador GLT LD-5
Mentes Radiantes a Serviço do Bem 

 

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Participação na 1ª RCD em Blumenau

Aguardando divulgação

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